給与支払報告書の提出について

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給与支払報告書の提出について
給与支払報告書は、住民税の公正公平な課税のための重要な資料として、地方税法の定めるところにより提出していただくものです。

平成30年度給与支払報告書はマイナンバーの記載が必要です!
昨年からマイナンバーの記載が開始されました。詳しくはこちら(PDF)をご覧ください。

○個人事業主の方へおしらせ※必ずお読みください!(クリックするとページへ移動します)


★記載・提出要領について★


1.給与支払報告書(総括表)

湖西市へ提出する場合は、下記データの総括表を使用してください。

記載方法等は総括表左側の記載例をご参照ください。

普通徴収への切替理由書は下記のデータをご利用ください。  
        
   PDFファイルのアイコン 【湖西市】 総括表(PDF)

PDFファイルのアイコン【湖西市】 普通徴収への切替理由書(PDF)

(二枚分がA4一枚で印刷されます。)



2.給与支払報告書(個人別明細)

(1)平成29年1月1日から平成29年12月31日までの間において給与を支払った人全員について給与支払報告書を作成して提出してください。
 中途退職者・臨時社員・パート・アルバイト等への支払いでも、課税に必要な資料となりますので提出してください。

(2)昨年度から、個人番号及び法人番号の記載が必要となります。記載方法等はこちら(PDF)をご参照ください。
  また、それに伴い様式が変更されています。旧様式で提出された場合は、新様式にて再提出をしていただく場合がありますのでご留意ください。
  なお、湖西市に住民登録がなく、個人番号の記載もない方の給与支払報告書については、該当者なしとして返送させていただく場合がありますのでご了承ください。


(3)摘要欄には、

○住宅借入金等特別控除適用の場合、特定取得であるかの区別

○普通徴収とする場合に該当する理由

○前職分を合算して年末調整した場合には前職分の内訳等

 を必ず記入してください。

(4)提出先は、給与の支払いを受ける人が平成30年1月1日時点で住民登録のある市区町村です。
 湖西市以外に住民登録がある方がいる場合は、それぞれの市区町村へ提出してください。

(5)具体的な記載方法について
★給与支払報告書(個人明細)の記載方法について、詳しく知りたい方はこちら(国税庁のウェブサイトへ移動します)
※「第1 給与所得の源泉徴収票(給与支払報告書)」のPDFデータをご覧ください。

★年末調整について調べたい方はこちら(国税庁のウェブサイトへ移動します)


3.法定提出期限 平成30年1月31日

ご多忙の中大変恐縮ですが、なるべく期限前の早期提出(平成30年1月20日頃まで)にご協力いただきますようお願い申し上げます。



特別徴収事業所の事務ご担当者様へお願い
◎従業員で一定の理由により特別徴収を行うことができず普通徴収とする場合、上記の切替理由書を給与支払報告書に添付して提出してください。
◎給与支払報告書の提出後に退職者が発生した場合、次年度用の異動届出書を提出してください。(税額のない方についてもお願いします)

[提出先・問い合わせ先]
〒431-0492
静岡県湖西市吉美3268番地
湖西市役所 税務課 市民税係
TEL 053(576)1218


マイナンバーの制度全般のことで御不明な点は、下記までお問い合わせください。
マイナンバー総合フリーダイヤル(0120-95-0178)


○個人事業主の方へ ※必ずお読みください!


個人事業主の方につきましては、給与支払報告書の提出時に、給与支払者としての本人確認が必要となります。
詳しくは、こちらをご覧ください。

提出方法に応じて以下の確認書類をご用意ください。
提出方法(提出者) 提出の際に必要な書類
持参(事業主本人)
(1)事業主の個人番号確認書類(下記の書類のいずれか1点)
 個人番号通知カード、個人番号カード、個人番号記載の住民票の写し
(2)事業主の身元確認書類(個人番号カードをお持ちの場合は必要ありません)
 運転免許証やパスポートなど 写真つきのもの
持参(代理人)
(1)事業主の個人番号確認書類の写しを添付(下記の書類のいずれか1点)
 個人番号通知カード、個人番号カード、個人番号記載の住民票の写し
      こちら(台紙.pdf)をお使いください。
(2)事業主の身元確認書類の写しを添付(個人番号カードの写しを添付した場合は必要ありません)
 運転免許証やパスポートなど 写真つきのも・・・こちら(台紙.pdf)をお使いください。
(3)委任状されていることが確認できるもの
 委任状・・・PDFのアイコンこちら(委任状.pdf)の様式をお使いください。
 (代理人が税理士または税理士法人の場合、「税務代理権限証書」の写しを添付する形でも構いません。)
(4)代理人の身元確認書類
 運転免許証やパスポートなど 写真つきのもの
郵送
(1)事業主の個人番号確認書類の写しを添付(下記の書類のいずれか1点)
 個人番号通知カード、個人番号カード、個人番号記載の住民票の写し
(2)事業主の身元確認書類写しを添付(個人番号カードの写しを添付した場合は必要ありません)
 運転免許証やパスポートなど 写真つきのもの

郵送での提出の場合は、送付先を間違えないよう御注意をお願いいたします。