湖西市公文書管理規程
改正前	改正後	
(係長以上の職務)	(係長以上の職務)	
第6条　（略）	第6条　（略）	
2　課長代理(課長代理に準ずる者を含む。)及び                  係長(係長に準ずる者を含む。第27条        において同じ。)は、課長の指導を受けて、所掌する事務に関する公文書の処理状況を明らかにし、事務処理の推進に努めなければならない。	2　課長代理(課長代理に準ずる者を含む。次条において同じ。)及び係長(係長に準ずる者を含む。次条及び第27条において同じ。)は、課長の指導を受けて、所掌する事務に関する公文書の処理状況を明らかにし、事務処理の推進に努めなければならない。	
(文書取扱員)	(文書取扱員)	
第7条　課長の文書事務を補佐するため、課に文書取扱員を置く                    。	第7条　課長の文書事務を補佐するため、課に文書取扱員を置き、係長をもって充てる。	
2　文書取扱員は、課の職員の中から課長が指名する。		
3　課長は、文書取扱員を指名し、又は変更したときは、総務課長に通知しなければならない。		
(公文書記号及び番号)	(公文書記号及び番号)	
第15条　（略）	第15条　（略）	
2　一般文書の記号及び番号については、次に定めるところによる。	2　一般文書の記号及び番号については、次に定めるところによる。	
(1)　（略）	(1)　（略）	
(2)　番号は、文書管理システムに記録して付し、課ごとに年      を通じて一連番号とする。ただし、同一事件に属する公文書にあっては、必要に応じ、枝番号を用い、「の1」、「の2」等とすることができるものとする。	(2)　番号は、文書管理システムに記録して付し、課ごとに会計年度を通じて一連番号とする。ただし、同一事件に属する公文書にあっては、必要に応じ、枝番号を用い、「の1」、「の2」等とすることができるものとする。	
(3)　（略）	(3)　（略）	
3～5　（略）	3～5　（略）	
(文書科目分類表)	(文書科目分類表)	
第39条　主管の課長は、別表第4に規定する区分に従い、簿冊(相互に密接な関連を有する公文書を保管又は保存するために一の集合物にまとめたものをいう。以下同じ。)を分類するとともに、名称を付し、保存期間及び保存期間の満了する日を定め、総務課長及び当該簿冊が関係する課と協議の上、文書科目分類表を作成し、又は訂正しなければならない。                                                                                                        	第39条　主管の課長は、別表第4に規定する区分に従い、簿冊(相互に密接な関連を有する公文書を保管又は保存するために一の集合物にまとめたものをいう。以下同じ。)を分類するとともに、名称を付し、保存期間及び保存期間の満了する日を定め                                            、文書科目分類表を作成し、又は訂正しなければならない。この場合において、簿冊より上位の分類を作成し、又は変更する場合においては、総務課長に協議するものとする。	
別表第1(第15条関係)	別表第1(第15条関係)	
【別記1　参照】	【別記1　参照】	
備考　課長は、番号に出先機関又は係の名称の一部等を付けることができる。	備考　課長は、番号に出先機関又は係の名称の一部等を付けることができる。	

【別記1】

改正前
部等	課等	文書記号	
総務部	総務課	湖総務	
	財政課	湖総財	
	契約検査室	湖総契	
	税務課	湖総税	
企画部	企画政策課	湖企画	
	秘書広報課	湖企秘	
	DX推進課	湖企D	
	資産経営課	湖企資	
環境部	環境課	湖環境	
	廃棄物対策課	湖環廃	
	下水道課	湖環下	
健康福祉部	地域福祉課	湖健福	
	高齢者福祉課	湖健高	
	健康増進課	湖健康	
こども未来部	こども政策課	湖こ政	
	こども未来課	湖こ未	
市民安全部	危機管理課	湖市危	
	市民課	湖市民	
	保険年金課	湖市保	
	新居支所	湖市新	
産業部	文化観光課	湖産文	
	産業振興課	湖産振	
都市整備部	土木課	湖都土	
	都市計画課	湖都計	
	建築住宅課	湖都建	
	会計課	湖会	
消防本部	消防総務課	湖消総	
	予防課	湖消予	
	警防課	湖消警	
	消防署	湖消署	

改正後
部等	課等	文書記号	
総務部	総務課	湖総務	
	財政課	湖総財	
	契約検査室	湖総契	
	税務課	湖総税	
企画部	企画政策課	湖企画	
	秘書広報課	湖企秘	
	DX推進課	湖企D	
	資産経営課	湖企資	
環境部	環境課	湖環境	
	廃棄物対策課	湖環廃	
	上下水道課	湖環水	
健康福祉部	地域福祉課	湖健福	
	高齢者福祉課	湖健高	
	健康増進課	湖健康	
こども未来部	こども政策課	湖こ政	
	こども未来課	湖こ未	
	保育幼稚園課	湖こ幼	
市民安全部	危機管理課	湖市危	
	市民課	湖市民	
	保険年金課	湖市保	
	新居支所	湖市新	
産業部	文化観光課	湖産文	
	産業振興課	湖産振	
都市整備部	都市政策課	湖都政	
	土木課	湖都土	
	都市計画課	湖都計	
	建築住宅課	湖都建	
	会計課	湖会	
消防本部	消防総務課	湖消総	
	予防課	湖消予	
	警防課	湖消警	
	消防署	湖消署