2　前項ただし書きの規定により、公務使用を承認する場合において、所属長はやむを得ないと認められる場合に限り、同一用務のため同一目的地に旅行する他の職員の同乗を承認することができる。

2　職員は、前項の申請事項に変更が生じた場合は、速やかに所属長の承認を得なければならない。

3　職員から前2項に基づく申請があったときは、所属長は、第4条に規定する要件を確認した後承認するものとし、承認の可否を職員に通知するものとする。この場合において、当該承認をした所属長(教育総務課長を除く。)は、申請書の写しを総務課長に提出するものとする。

4　職員(同乗する職員を含む。)は、自家用車を公務に使用するときは、その都度、自家用車による旅行命令簿(様式第3号)により所属長(幼稚園、又は認定こども園にあっては幼児教育課長、小学校又は中学校にあっては教育総務課長。次項及び第6項において同じ。)にその旨を申し出て決裁を受けなければならない。

5　職員は、出張に使用しようとする自家用車に職員以外の者を同乗させるときは、所属長にその旨を申請して決裁を受けなければならない。

6　所属長は、第4項の規定による申出がなされたときは、第3条及び第4条の規定に基づき、自家用車による旅行を命ずることができる。

2　所属長は、自家用車を公務に使用する職員に対し、交通事故を未然に防止するための前項各号の励行徹底を図り、適切な指揮監督を行うとともに当該職員に過度の負担がかからないよう十分留意しなければならない。

2　所属長の承認を受けないで使用した自家用車によって他人に損害を与えた場合における損害賠償は、全て職員の責任とする。

2　所属長は、前項の報告があったときは、速やかにその状況を任命権者及び関係部署へ報告するものとする。

3　所属長(幼稚園又は認定こども園にあっては園長、小学校又は中学校にあっては校長)は、交通事故発生状況を調査し、湖西市職員服務規則(平成8年湖西市規則第1号)第18条第2項に定める関係書類に所属長(幼稚園又は認定こども園にあっては幼児教育課長、小学校又は中学校にあっては校長)の意見を付して総務部長へ提出するものとする。

4　第1項に掲げる事故により、職員に損害が生じた場合における当該事故の相手方に対する損害賠償の請求等については、当該事故の当事者間で処理するものとする。

2　車賃は、全路程を通算して計算する。ただし、旅費条例第12条の規定により区分計算をする場合には、その区分された路程ごとに通算して計算する。

3　前項の規定により通算した路程に1キロメートル未満の端数を生じたときは、これを切り捨てる。

この要綱は、公布の日から施行する。