郵送での転出手続きについて
郵送での転出手続きをする前に必ずお読みください
郵送での転出のお手続きは、実際に新しい住所に住み始めた後に行ってください。
住み始めた後でお手続きしていただいているので、原則転出の取り消しはできません。やむを得ない理由で取り消しが必要な場合はご相談ください。ただし取り消しのお手続きは郵便では受け付けておりません。湖西市役所市民課または新居支所までお越しいただくことになります。
未来の日付での転出をご希望の場合は、湖西市役所市民課または新居支所の窓口でお手続きしてください。マイナンバーカードをお持ちの方はマイナポータルのアプリからも転出のお手続きができます。
マイナポータルからの転出手続きについて
マイナンバーカードをお持ちの方はマイナポータルのアプリからも転出のお手続きができます。マイナポータルからの転出は未来の日付でのお手続きも可能です。
マイナポータルからの転出のお手続きについて、詳しくはこちらをご覧ください。
有効中のマイナンバーカード又は住基カードをお持ちの方
ご自身または一緒に住所を異動する同一世帯員の中に有効中のマイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方がいらっしゃる場合、以下の2点を湖西市役所市民課宛てまで送付してください。
宛先 〒431-0492
静岡県湖西市吉美3268番地
湖西市役所 市民宛課
1特例転出申請書（郵便）
特例転出申請書（郵便） (PDFファイル: 257.7KB)
申請書に記入した転出日から14日以内に必ず新しい住所地の市区町村窓口まで転入の手続きに行ってください。異動日から14日を経過するとマイナンバーカードが失効します。その場合、新しい住所地でもう一度マイナンバーカードを申請からやり直していただくことになります。（有料）
また、マイナンバーカードを使った特例転入ができなくなり、紙の転出証明書の発行など別途手続きが発生する場合もあります。
郵便での転出手続きには日数がかかるため、確実に14日以内に転入に行けるよう、早めに転出の申請してください。
2マイナンバーカード表面のコピー
本人確認書類としてマイナンバーカード表面のコピーを同封してください。
マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。
マイナンバーカードも住基カードもお持ちでない方
有効中のマイナンバーカードや住基カードをお持ちでない場合、以下の3点を湖西市役所市民課宛てまで送付してください。
（注意）転出証明書の送付先は申請書にご記入いただいた本人の新しい住所宛てに限ります。代理人や勤務先には送付できませんのでご注意ください。
（注意）新しい住所地を誤って記入されると転出証明書が宛所なし等の理由で市役所に戻ってきます。その場合、遠方にお住まいだったとしても、湖西市役所市民課または新居支所まで転出証明書を受け取りにきていただくことになります。新しい住所地が、地番まで（マンション等の場合は部屋番号まで）正しく記入されているか、送付前に必ずご確認ください。
（注意）申請者ご本人様がマイナンバーカードや住基カードをお持ちでなくても、一緒に異動する同一世帯の方の中に有効中のマイナンバーカードや住基カードをお持ちの方が1人でもいらっしゃる場合、特例転出ができます。その場合はマイナンバーカードをお持ちの方向けの申請書をお使いください。
宛先 〒431-0492
静岡県湖西市吉美3268番地
湖西市役所 市民宛課
1転出証明書交付申請書（郵便請求用）
転出証明書交付申請書（郵便請求用） (PDFファイル: 147.1KB)
様式がダウンロード出来ない場合は、便箋等に以下の事項を記入してください。
- 申請者の住所、氏名（署名又は記名押印）、昼間に繋がる電話番号
- 今までの湖西市の住所、世帯主
- 今後の住所、世帯主
- 転出年月日
- 転出（する）された方の氏名、生年月日、続柄、本籍地
2返信用封筒
返信用切手を貼り付けて、氏名・返送先の住所を記入してください。
お急ぎの場合は、速達料金分の切手を追加で貼り、封筒に赤字で速達と書いてください。
返送先は、申請書に記入してある異動者本人の異動後の住所地（新住所地）に限ります。
（注意）返信用封筒が同封されていない場合、または返信用封筒に切手が貼付されていない場合、転出証明書を送付することはできません。必ず同封してください。
3本人確認書類の写し
本人確認書類の例
- マイナンバーカード（個人番号カード）
(注意)マイナンバーが記載されている裏面はコピーしないでください。 - 運転免許証
- 在留カード
- 各種健康保険被保険者証
- 介護保険被保険者証
- 後期高齢者医療保険被保険者証
郵送の場合は、配達の日数と役所の処理日数が必要です。日数に余裕を持って申請をしてください。
- この記事に関するお問い合わせ先
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市民課
〒431-0492
静岡県湖西市吉美3268番地
電話番号：053-576-4531 ファクス番号：053-576-4880
メールでのお問い合わせはこちら
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更新日：2024年10月01日