文書管理システム導入業務プロポーザルの選考結果について
プロポーザル方式を採用した理由
公文書を起案、収受、管理、廃棄するための文書管理システム導入にあたっては、高度な専門知識及び業務に対する豊富な経験を有するとともに、仕様書の業務を意欲的に取り組む姿勢をもつ事業者を選定することが必要です。
仕様書の必須事項及び提案項目に対して、適切な提案を行う事業者を選定することが可能となるため、プロポーザル方式を採用しました。
選考の過程
| 日程 | 内容 |
| 令和5年12月25日 | 公表、募集要項配布 |
| 令和6年1月30日 | 提案書提出期限 |
| 令和6年2月5日 | 第一回審査会 |
| 令和6年2月6日 | 第一次審査結果通知 |
| 令和6年2月14日 | 第二回審査会 |
| 令和6年2月19日 | 第二次審査結果通知 |
審査会の構成
審査員長
企画部 部長 安形 知哉
審査員
資産経営課 課長 藤井 公和
DX推進課 課長代理 西川 博史
消防総務課 主任 滝口 進也
総務課 主任 鈴木 啓介
DX推進アドバイザー 川口 弘行
参加事業者数
3者
審査方法
一次審査
申込事業者から提出された申込書類及び提案書類について、審査基準に基づき、評価項目ごとに審査員長および審査員が評価採点し、第一次審査通過者として3者を選考しました。
二次審査
一次審査通過者のプレゼンテーション及び質疑応答を実施し、審査基準に基づき、評価項目ごとに審査員長および審査員が評価し、一次審査と二次審査の点数を合計。評価点により優先交渉権者を選定しました。
優先交渉権者
富士フイルムビジネスイノベーション
審査結果
51_湖西市文書管理システム導入業務プロポーザル一次審査（価格点）結果 (PDFファイル: 374.6KB)
52_湖西市文書管理システム導入業務プロポーザル一次審査（書類審査）結果 (PDFファイル: 375.1KB)
53_第一回審査会記録 (PDFファイル: 209.8KB)
61_湖西市文書管理システム導入業務プロポーザル二次審査（プレゼンテーション・質疑応答）結果 (PDFファイル: 542.7KB)
62_第二回審査会記録 (PDFファイル: 140.4KB)
選考関係資料
01_文書管理システム導入業務プロポーザル実施要領 (PDFファイル: 209.6KB)
02_別紙1_文書管理システム導入事業_調達仕様書 (PDFファイル: 958.9KB)
03_別紙2_事業および委託業務のスケジュール (PDFファイル: 326.7KB)
04_別紙3_文書管理システム構築業務委託事業候補者選考方針 (PDFファイル: 257.3KB)
05_別紙4_採点基準表（一次審査） (PDFファイル: 704.7KB)
06_別紙5_採点基準表（二次審査） (PDFファイル: 476.0KB)
07_(様式第1号)参加申込票 (Wordファイル: 14.3KB)
08_(様式第2号)会社概要 (Wordファイル: 14.1KB)
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DX推進課 DX推進係
〒431-0492
静岡県湖西市吉美3268番地
電話番号：053-576-4909 ファクス番号：053-576-1139
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更新日：2024年04月12日