住民票等
マイナンバーカードをお持ちの方へ
マイナンバーカードを使えば、コンビニで住民票を取得できます。
（注意）住民票コードやマイナンバーを記載した住民票はコンビニでは取得できません。
スマートフォンからオンラインで申請し、住民票を郵送で受け取るオンライン郵送申請サービスもあります。
申請書
住民票写し等交付申請書(郵便請求用） (PDFファイル: 307.5KB)
様式がダウンロード出来ない場合は、便箋等に以下の事項を記入してください。
- 請求対象者の住所、世帯主、氏名
- 申請者の住所、氏名（署名又は記名押印）、昼間に連絡がとれる電話番号、請求対象者との関係
- 必要な証明書の名称と必要枚数（例：住民票1通）
- 世帯主との続柄の表示、本籍の表示（日本国籍の方のみ）の有無
- 国籍、地域、中長期在留者又は特別永住者であること
- 在留カード又は特別永住者証明書の番号、在留資格、在留期間、在留期間の満了日の表示の有無（外国人住民の方のみ）
手数料
・除かれた住民票（転出、死亡など）：1通 350円
・住民票の写し（世帯の全員・一部）：1通 350円
・住民票記載事項証明：1通 350円
手数料は、郵便局で販売している定額小為替を同封してください。
現金での受付は致しません。
(注意)定額小為替には、住所・氏名欄がありますが、何も記入しないでください。
返信用封筒
返信用の封筒に切手を貼り付けて、氏名・返送先の住所を記入してください。お急ぎの場合は、速達料金分の切手を貼り、封筒に赤字で速達と書いてください。
(注意)返送先は、請求者の住民登録のある住所になります。勤務先、一時的に住んでいる場所、申請者以外の第三者への返送はできません。
本人確認書類の写し 本人確認書類の例
- マイナンバーカード（個人番号カード）
(注意)マイナンバーが記載されている裏面はコピーしないでください。 - 運転免許証
- 在留カード
- 各種健康保険被保険者証（住所が印字されているもの）
- 介護保険被保険者証
- 後期高齢者保険被保険者証
(注意)国民年金手帳、パスポート等で住所が印字されていない場合は下記の書類のどちらかを併せて送付してください。
- 公共料金明細書の写し（住所が印字されており、半年以内のもの)
- 住民票（半年以内に取得したもの）
任意代理人が請求する場合
請求対象者の方と別世帯の場合には、委任状が必要となります。
代理人の方が記入した申請書と、委任者本人が全て記入した委任状を併せて湖西市役所市民課まで送付してください。代理人の本人確認書類のコピー、手数料の定額小為替、返信用封筒に切手を貼付したものも忘れずに送付してください。
会社の職員として代理人になり、会社宛てに住民票を返送してほしい場合は、本人確認書類（免許証など）のコピーと併せて、社員証のコピーまたは在職証明書を添付してください。添付していただく社員証または在職証明書に会社の住所が印字されていない場合は、会社の住所が分かる書類のコピーも併せて添付してください。また、申請書の申請者欄と委任状の代理人欄はどちらも、住所は会社の住所を記入し、氏名の前に会社名を記入してください。（例）〇〇株式会社 総務課 湖西太郎
（注意）代理人が個人、法人に関わらず、マイナンバーや住民票コード記載の住民票の場合は、代理人の住所ではなく、本人の住民票の住所に転送不要で発送します。
郵便請求用委任状（様式） (PDFファイル: 115.3KB)
郵便請求用委任状（記載例） (PDFファイル: 110.7KB)
別世帯の法定代理人が請求する場合
本市に備える戸籍等により対象者の方との関係が確認できない場合は、対象者との関係が確認できる証明書（戸籍謄本の写し等）を添付してください。
(注意)郵送の場合は、配達の日数と役所の処理日数が必要です。
日数に余裕を持って申請をしてください。
- この記事に関するお問い合わせ先
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市民課
〒431-0492
静岡県湖西市吉美3268番地
電話番号：053-576-4531 ファクス番号：053-576-4880
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更新日：2023年07月27日